Entre les patients, la facturation, les comptes rendus et la gestion du cabinet, la comptabilité est rarement la priorité d’un kiné libéral. Pourtant, une comptabilité bien pilotée ne sert pas seulement à remplir une déclaration 2035. Elle permet aussi de mieux anticiper ses charges, identifier des pistes d’optimisation et savoir ce que l’on gagne réellement. Avec Horizon Compta Expert, l’objectif est simple : vous faire passer le moins de temps possible sur votre comptabilité, tout en vous aidant à mieux piloter votre activité.

La comptabilité d’un kiné libéral va bien au-delà des obligations administratives

Quand on exerce en tant que kiné libéral, le chiffre d’affaires encaissé ne correspond évidemment pas au revenu réellement disponible en comptabilité.

Il faut notamment anticiper :

• les cotisations URSSAF ;
• les cotisations CARPIMKO ;
• l’impôt ;
• la CFE ;
• les charges du cabinet ;
• les investissements ;
• les dépenses professionnelles ;
• les éventuels amortissements ;
• les différentes déclarations fiscales liées à votre situation.

Pour les kinés soumis au régime de la déclaration contrôlée, cela implique notamment la préparation de la déclaration 2035.

Une bonne gestion comptable doit donc permettre de répondre rapidement à des questions très concrètes :

• Combien puis-je réellement me verser chaque mois ?
• Combien dois-je laisser de côté pour mes prochaines charges ?
• Est-ce le bon moment pour investir dans du matériel ?
• Certaines de mes dépenses peuvent-elles être mieux optimisées ?
• Quel est réellement mon revenu après toutes mes charges ?

La comptabilité devient alors un outil de pilotage du cabinet, et non plus simplement une contrainte administrative annuelle.

Votre comptabilité vous coûte aussi du temps

C’est probablement le coût le moins visible.

• Un justificatif à retrouver par-ci.
• Un prélèvement à identifier par-là.
• Une facture à télécharger.
• Une interrogation sur une dépense professionnelle.
• Une régularisation URSSAF à comprendre.

Quelques minutes à chaque fois… qui finissent par représenter plusieurs heures.

Prenons un exemple très simple.

Si vous consacrez seulement 2 heures par mois à votre comptabilité et à la gestion administrative associée, cela représente : 24 heures par an. Soit environ 3 journées complètes de travail. Trois journées qui pourraient être consacrées à vos patients, au développement du cabinet, à votre formation… ou simplement à votre temps personnel. Et ce calcul ne tient même pas compte du temps passé à chercher une information fiscale ou à gérer le stress d’une échéance.

Votre temps de kiné a de la valeur. C’est pourquoi la délégation comptable peut aussi être envisagée comme un investissement en temps.

Horizon Compta Expert vous aide à déléguer et piloter votre comptabilité en tant que kiné libéral

Avec Horizon Compta Expert, vous êtes accompagné par un conseiller dédié qui suit votre situation tout au long de l’année.

L’objectif n’est pas seulement de produire vos déclarations.

Votre conseiller vous accompagne notamment sur :

• la tenue de votre comptabilité ;
• votre déclaration 2035 selon votre régime fiscal ;
• votre déclaration 2042 ;
• l’anticipation de vos charges URSSAF et CARPIMKO ;
• la CFE ;
• certaines déclarations complémentaires selon votre situation ;
• vos investissements professionnels ;
• vos amortissements ;
• l’analyse de vos frais professionnels ;
• l’optimisation fiscale de votre activité.

Vous disposez ainsi d’un interlocuteur qui connaît votre dossier et peut vous aider à prendre des décisions avant qu’elles n’aient un impact sur votre fiscalité.

Un expert à vos côtés pour sécuriser votre comptabilité et vos revenus

Gagnez du temps sur votre compta, suivez vos revenus avec plus de précision et gardez une vision claire de votre activité grâce à un service pensé pour les kinés libéraux.

Être accompagné par un expert sur ma comptabilité

L’optimisation fiscale permet d’améliorer ses revenus sans travailler davantage

Pour améliorer ses revenus, le premier réflexe consiste souvent à augmenter son activité.

• Plus de patients.
• Plus de créneaux.
• Plus d’heures travaillées.

Mais ce n’est pas le seul levier.

Il est également possible d’agir sur la manière dont vos dépenses professionnelles, vos investissements et votre fiscalité sont organisés.

Selon votre situation, plusieurs postes peuvent par exemple mériter une attention particulière :

Les déplacements et le véhicule

Kilométrage professionnel, frais réels, achat ou financement d’un véhicule…

Le choix du mode de déduction peut avoir un impact sur votre résultat imposable.

Les dépenses liées au cabinet

Loyer, charges, mobilier, consommables, logiciels professionnels ou encore certains travaux peuvent entrer dans les dépenses liées à votre activité selon leur nature.

Le matériel professionnel

Table de massage, matériel de rééducation, appareils thérapeutiques ou équipements informatiques représentent parfois des investissements importants. Selon leur montant et leur nature, leur traitement comptable peut différer.

La formation

Certaines formations professionnelles et dépenses directement liées au maintien ou au développement de votre activité peuvent également être prises en compte.

La protection du professionnel

Prévoyance, retraite complémentaire ou certaines assurances professionnelles peuvent également faire partie des sujets à étudier avec votre conseiller.

L’intérêt d’un accompagnement comptable est donc de regarder l’ensemble de votre situation, plutôt que chaque dépense indépendamment.

Jusqu’à 12 500 € d’économies grâce à une fiscalité mieux optimisée

Horizon Compta Expert indique qu’une analyse approfondie de la situation d’un professionnel peut permettre d’obtenir jusqu’à 12 500 € d’économies grâce à l’optimisation fiscale, selon les situations.

Évidemment, tous les kinés ne peuvent pas économiser cette somme.

Le potentiel dépend notamment :

• du niveau de revenus ;
• des charges professionnelles ;
• des investissements réalisés ;
• du mode d’exercice ;
• du régime fiscal ;
• de la situation personnelle du professionnel.

Ce qui compte n’est donc pas uniquement le montant maximal annoncé.

La vraie question est plutôt : “Est-ce que ma situation actuelle est réellement optimisée ?”

Et parfois, quelques ajustements réalisés suffisamment tôt peuvent déjà avoir un impact significatif à l’échelle d’une année.

Anticiper URSSAF et CARPIMKO plutôt que découvrir les montants au dernier moment

L’une des difficultés du kiné libéral pour sa comptabilité est la différence entre l’argent présent sur le compte bancaire et l’argent réellement disponible.

Votre compte professionnel peut afficher un solde confortable alors qu’une partie de cette somme devra servir quelques mois plus tard à payer :

• l’URSSAF ;
• la CARPIMKO ;
• l’impôt ;
• la CFE ;
• les charges fixes du cabinet.

C’est pourquoi une comptabilité bien suivie doit permettre de mieux anticiper ces échéances.

Vous pouvez ainsi savoir plus facilement :

• quelle somme conserver sur votre compte professionnel ;
• quel revenu vous verser ;
• quel montant réserver pour les futures charges ;
• si votre trésorerie permet un nouvel investissement.

Cette visibilité est particulièrement importante lors d’une installation, d’une forte progression d’activité ou d’un changement de situation professionnelle.

5 erreurs fréquentes dans la comptabilité d’un kiné libéral

Une comptabilité efficace consiste aussi à éviter quelques mauvaises habitudes.

1. Attendre la fin de l’année pour regarder ses chiffres

Découvrir son résultat au moment de préparer la 2035 laisse très peu de marge pour agir.

Un suivi régulier permet au contraire d’anticiper.

2. Confondre chiffre d’affaires et revenu disponible

Un compte bancaire bien rempli ne signifie pas nécessairement que cette somme peut être dépensée.

Une partie appartient déjà, en quelque sorte, à vos futurs prélèvements fiscaux et sociaux.

3. Ne pas conserver certains justificatifs

Une dépense professionnelle doit pouvoir être correctement justifiée.

Centraliser ses documents au fur et à mesure évite donc de longues recherches plusieurs mois plus tard.

4. Investir sans mesurer l’impact comptable

Nouvelle table, appareil coûteux, voiture, travaux…

Avant un investissement important, il peut être intéressant de mesurer son incidence sur votre trésorerie et votre fiscalité.

5. Penser à l’optimisation uniquement au moment de déclarer ses revenus

Certaines décisions doivent être anticipées.

Le meilleur moment pour parler fiscalité avec son conseiller n’est donc pas nécessairement la veille de l’envoi de sa déclaration.

Réduisez votre comptabilité à quelques minutes par mois

Horizon Compta Expert annonce environ 5 minutes par mois consacrées à la comptabilité par ses clients grâce à l’automatisation et à la prise en charge du traitement comptable.

Vos données bancaires sont récupérées automatiquement et votre comptabilité est suivie au fil de l’année. Vous intervenez principalement lorsqu’une validation, une information ou un justificatif est nécessaire.

L’objectif : ne plus passer ses soirées à faire sa comptabilité.

Les bénéfices concrets d’une comptabilité mieux gérée

Gagnez du temps

En déléguant le traitement comptable, vous réduisez le nombre d’heures consacrées aux tâches administratives.

Optimisez votre fiscalité

Votre situation est analysée pour identifier les optimisations pertinentes et adaptées à votre activité. Horizon indique un potentiel pouvant atteindre 12 500 € d’économies selon les profils.

Améliorez votre lisibilité financière

Vous savez mieux ce qui relève :

• de votre chiffre d’affaires ;
• de vos charges ;
• de votre résultat ;
• de votre trésorerie réellement disponible.

Anticipez vos charges

URSSAF, CARPIMKO, impôts… Vous pouvez mieux préparer vos échéances plutôt que de les découvrir lorsqu’elles arrivent.

Bénéficiez d’un conseiller qui connaît votre situation

Plutôt que de chercher seul une réponse sur Internet, vous disposez d’un conseillé dédié pour vos questions comptables et fiscales.

Horizon Compta Expert simplifie votre comptabilité en 3 étapes

Le fonctionnement repose sur trois étapes principales.

1. Faire le point sur votre situation : Vous échangez avec votre conseiller sur votre activité, vos revenus, vos charges et vos projets. Ce premier bilan permet notamment d’identifier d’éventuelles pistes d’optimisation.
2. Laisser votre comptabilité être suivie toute l’année. Vos opérations bancaires sont récupérées et traitées régulièrement. Vous évitez ainsi le traditionnel marathon comptable de fin d’année.
3. Réaliser vos déclarations.Les déclarations correspondant à votre situation sont préparées et transmises dans le cadre de l’accompagnement. Vous bénéficiez ainsi d’une comptabilité suivie tout au long de l’année, et pas uniquement au moment de la période fiscale.

5 questions à poser à votre comptable cette année

Vous souhaitez déjà mieux piloter votre activité ? Voici cinq questions simples à poser à votre comptable ou conseiller :

1. Quel est mon véritable revenu net après toutes mes charges ?

2. Combien dois-je mettre de côté chaque mois pour anticiper URSSAF, CARPIMKO et impôts ?

3. Y a-t-il des dépenses professionnelles que je n’optimise pas aujourd’hui ?

4. Quels investissements seraient pertinents avant la fin de l’année ?

5. Ma structure et mon régime fiscal sont-ils toujours adaptés à mon activité actuelle ?

Une bonne comptabilité commence souvent par les bonnes questions.

Consacrez votre temps à vos patients plutôt qu’à votre comptabilité

Une bonne gestion comptable ne doit pas simplement vous permettre d’être en règle.

Elle doit vous aider à :

• gagner du temps ;
• anticiper vos charges ;
• comprendre vos revenus ;
• prendre de meilleures décisions ;
• et optimiser votre situation lorsque cela est possible.

Avec Horizon Compta Expert, l’objectif est justement de transformer la comptabilité d’une contrainte administrative en un outil de pilotage de votre activité.

Moins de temps devant vos chiffres.

Plus de visibilité sur votre cabinet.

Et davantage de temps pour votre métier… ou pour vous.

Combien pourriez-vous gagner en temps et en optimisation fiscale ?

👉 Faites le point avec un conseiller Horizon Compta Expert.

Un expert à vos côtés pour sécuriser votre comptabilité et vos revenus

Gagnez du temps sur votre compta, suivez vos revenus avec plus de précision et gardez une vision claire de votre activité grâce à un service pensé pour les kinés libéraux.

Être accompagné par un expert sur ma comptabilité

Horizon Libéral : un accompagnement à chaque étape de votre activité

Dans le cadre de son accompagnement dédié aux professionnels de santé, Horizon Libéral propose notamment Horizon Compta Expert.

Horizon Projets

Pour réfléchir à votre projet d’installation et construire votre prévisionnel.

Horizon Démarches

Pour vous accompagner dans les différentes formalités liées à votre installation en libéral.

Horizon Compta Expert

Pour déléguer votre comptabilité, anticiper vos charges et optimiser la gestion financière de votre activité.

De l’installation au développement de votre cabinet, l’objectif reste le même : vous libérer des contraintes administratives pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

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