Comptable ou expert-comptable pour un kiné libéral : lequel choisir ?

Entre les recettes du cabinet, les frais de véhicule, le matériel, les cotisations Urssaf et CARPIMKO ou encore la déclaration 2035, la comptabilité d’un kiné libéral peut rapidement devenir chronophage. Pour gagner du temps et limiter les erreurs, vous envisagez peut-être de vous faire accompagner. Mais connaissez-vous réellement la différence entre comptable et expert-comptable ? Même si ces deux professionnels interviennent dans la gestion des comptes, leur formation, leur statut, leurs missions et leur niveau de responsabilité ne sont pas les mêmes.

Quelle est la différence entre comptable et expert-comptable ?

La principale différence entre comptable et expert-comptable tient au cadre dans lequel ils exercent.

Le comptable assure généralement le suivi courant des comptes : enregistrement des recettes et des dépenses, classement des justificatifs, rapprochements bancaires ou préparation des éléments nécessaires aux déclarations.

L’expert-comptable, lui, exerce une profession réglementée. Il peut tenir ou réviser les comptes, établir les déclarations fiscales prévues dans sa mission et accompagner le professionnel libéral dans ses décisions financières, fiscales ou sociales.

Dans un cabinet d’expertise comptable, votre dossier peut d’ailleurs être suivi au quotidien par un collaborateur comptable. La mission reste toutefois encadrée par la structure et placée sous la responsabilité d’un expert-comptable.

Qu’est-ce qu’un expert-comptable ?

L’expert-comptable est un professionnel diplômé dont l’activité est réglementée.

Pour un kiné libéral, il peut notamment intervenir sur le choix du régime fiscal, l’établissement de la déclaration 2035, le suivi des cotisations Urssaf et CARPIMKO, la déduction des frais professionnels ou encore l’anticipation de la trésorerie.

Il peut aussi accompagner les grandes étapes de l’activité : installation, achat de matériel, association, création d’une société, recrutement, financement de travaux ou acquisition des murs du cabinet.

Son rôle ne consiste donc pas uniquement à produire des chiffres. Il aide aussi le professionnel à mesurer les conséquences financières, fiscales et sociales de ses décisions.

Quelle formation pour devenir expert-comptable ?

Le parcours classique comprend le DCG, de niveau bac+3, puis le DSCG, de niveau bac+5, un stage professionnel de trois ans et enfin les épreuves du diplôme d’expertise comptable, le DEC.

Le DEC correspond à un niveau bac+8, mais il ne s’agit pas d’un doctorat universitaire.

Pour exercer, l’expert-comptable doit être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables. Il est soumis à des règles de déontologie, au secret professionnel, à une obligation de formation continue, à des contrôles et à une assurance de responsabilité civile professionnelle.

Un kiné libéral doit-il avoir un expert-comptable ?

Non. Le recours à un expert-comptable n’est généralement pas obligatoire.

Un masseur-kinésithérapeute libéral peut gérer lui-même sa comptabilité et réaliser ses déclarations, à condition de respecter ses obligations fiscales.

Au régime micro-BNC, la gestion est simplifiée : le kiné déclare ses recettes et l’administration applique un abattement forfaitaire pour frais professionnels.

À la déclaration contrôlée, il doit suivre ses recettes, ses dépenses déductibles, ses immobilisations et ses amortissements, puis établir une déclaration 2035. Dans ce cas, l’accompagnement d’un expert-comptable peut être particulièrement utile.

Pourquoi choisir un expert-comptable ?

Faire appel à un expert-comptable permet d’abord de sécuriser ses déclarations. Il peut repérer une dépense mal classée, une immobilisation passée directement en charge, une mauvaise répartition entre usage privé et professionnel ou encore une recette oubliée.

Son intervention ne supprime pas le risque de contrôle fiscal, mais elle permet de mieux encadrer les obligations du cabinet.

Il aide également à anticiper les cotisations et les régularisations. Les appels de charges Urssaf et CARPIMKO pouvant être décalés dans le temps, un suivi régulier facilite la gestion de la trésorerie.

Enfin, déléguer sa comptabilité permet de gagner du temps et de se concentrer davantage sur les patients et le développement du cabinet.

L’expert-comptable certifie-t-il les comptes ?

Pas systématiquement. L’expert-comptable peut tenir, réviser ou présenter les comptes selon la mission définie avec son client.

La certification légale des comptes relève en revanche du commissaire aux comptes.

Dans la majorité des cabinets individuels de kinésithérapie, les comptes ne font pas l’objet d’une certification légale. Il est donc plus juste de parler de comptes établis, présentés ou révisés par un expert-comptable.

Comment choisir son expert-comptable ?

Avant de signer, vérifiez que le professionnel ou le cabinet figure dans l’annuaire officiel de l’Ordre des experts-comptables.

L’expert-comptable doit également vous remettre une lettre de mission. Ce document précise les prestations réalisées, les responsabilités de chacun, les délais, les honoraires et les modalités de résiliation.

Pour comparer plusieurs offres, ne regardez pas uniquement le prix annuel. Vérifiez aussi les déclarations incluses, le niveau d’accompagnement, la fréquence des échanges, la présence d’un conseiller dédié et les éventuelles prestations facturées en supplément.

Différence entre comptable et expert-comptable : que retenir ?

Un comptable peut assurer le suivi quotidien des comptes, notamment au sein d’un cabinet d’expertise comptable.

L’expert-comptable apporte un cadre réglementé, engage sa responsabilité professionnelle et peut accompagner le kiné bien au-delà de la simple tenue comptable.

Une gestion autonome ou un logiciel peuvent suffire lorsque l’activité est simple et bien maîtrisée. En revanche, pour une déclaration contrôlée, des investissements, une association ou un besoin de conseil, l’accompagnement d’un expert-comptable est généralement plus sécurisant.

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Votre comptabilité et vos déclarations fiscales sont prises en charge selon les prestations définies dans votre lettre de mission. Vous bénéficiez également d’un conseiller dédié pour anticiper vos échéances, suivre votre trésorerie et vous accompagner dans vos projets professionnels.

Moins de temps consacré à la comptabilité, plus de temps pour votre cabinet et vos patients.

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Sources :

• Service-Public.fr – Expert-comptable : conditions d’accès et d’exercice en France
• Ordre des experts-comptables – Site officiel
• Annuaire officiel de l’Ordre des experts-comptables
• Service-Public.fr – Déclaration des bénéfices non commerciaux (BNC) – Régime de la déclaration contrôlée (2035)
• Impots.gouv.fr – Suis-je obligé de recourir aux services d’un expert-comptable ?