Résiliation expert-comptable : pourquoi et comment remplacer votre expert-comptable quand on est kiné libéral ?

Bien souvent, l’expert-comptable est un partenaire de confiance pour gérer votre comptabilité et vos obligations fiscales. Pourtant, plusieurs raisons peuvent vous pousser à en changer : honoraires jugés trop élevés, manque de disponibilité, besoin de davantage de conseils ou recherche d’un accompagnement mieux adapté à votre activité de kiné libéral. Mais peut-on changer d’expert-comptable facilement ? Quel préavis respecter et comment récupérer son dossier ? Voici les étapes à connaître pour résilier votre expert-comptable dans les règles.

Les raisons de résilier son expert-comptable en tant que kiné libéral

Avant de vous lancer dans une procédure de résiliation, prenez le temps d’évaluer votre accompagnement actuel. Beaucoup de masseurs-kinésithérapeutes conservent le même cabinet comptable pendant plusieurs années, parfois simplement par habitude, alors que leur activité a fortement évolué.

1. Des honoraires trop élevés par rapport au service rendu

Les honoraires d’expertise comptable peuvent représenter un poste de dépense important pour un kiné libéral.

Si vous avez le sentiment de payer beaucoup pour un service limité, comparez notamment :

• le montant annuel de vos honoraires ;
• les prestations réellement incluses ;
• l’établissement de votre déclaration 2035 ;
• le nombre de rendez-vous compris ;
• les simulations et conseils proposés ;
• les attestations ou demandes facturées en supplément ;
• l’accompagnement en cas de contrôle ou de demande particulière.

Attention : il n’existe pas de tarif officiel à partir duquel un expert-comptable peut être considéré comme « trop cher ». Les honoraires dépendent de l’étendue de la mission et de la complexité de votre dossier.

La bonne question est donc plutôt : est-ce que le niveau de service correspond au prix payé ?

Un cabinet qui établit principalement votre déclaration annuelle ne fournit pas le même accompagnement qu’un cabinet qui suit votre activité tout au long de l’année, vous aide à anticiper vos charges ou vous conseille avant un investissement.

La résiliation peut donc s’inscrire dans une volonté de réduire vos charges, mais également de rechercher un meilleur rapport entre prix et accompagnement.

2. Un manque de disponibilité ou de pédagogie

En tant que kiné libéral, vous devez pouvoir comprendre vos chiffres pour piloter votre activité.

Par exemple :

• quel est réellement votre revenu après vos charges ?
• combien devez-vous mettre de côté pour vos cotisations ?
• pouvez-vous investir dans un nouvel équipement cette année ?
• quelle conséquence aura un achat important sur votre résultat ?
• comment évolue la rentabilité de votre cabinet ?

Vous ne devriez pas découvrir votre situation uniquement au moment de votre déclaration fiscale.

Si votre expert-comptable répond difficilement à vos questions, reste très technique sans vous expliquer les choses ou intervient uniquement une fois par an, il peut être pertinent de rechercher un accompagnement plus pédagogique.

En 2026, cette anticipation est particulièrement importante avec l’évolution du calcul des cotisations sociales des travailleurs indépendants et les régularisations liées aux revenus déclarés auprès de l’Urssaf et de la CARPIMKO.

Un bon accompagnement comptable doit donc vous permettre de comprendre vos chiffres et d’anticiper, pas seulement de produire votre déclaration 2035.

3. Un manque de spécialisation dans les professions libérales de santé

La comptabilité d’un masseur-kinésithérapeute libéral comporte plusieurs particularités.

Selon votre mode d’exercice, vous pouvez notamment être confronté à :

• une activité imposée en BNC ;
• une déclaration 2035 ;
• des frais de véhicule et de déplacement ;
• des investissements réguliers en matériel ;
• des immobilisations et amortissements ;
• des remplacements et rétrocessions d’honoraires ;
• une collaboration libérale ;
• une activité au sein d’une SCM ;
• des salariés ;
• un exercice à plusieurs ;
• l’achat ou la location de votre cabinet.

Un expert-comptable généraliste peut parfaitement gérer votre activité. Toutefois, un professionnel habitué aux professions de santé libérales sera souvent plus rapidement à l’aise avec les problématiques propres à votre métier.

Prenons un exemple : vous souhaitez investir 15 000 € dans du matériel pour votre cabinet.

Votre besoin ne se limite pas à enregistrer la facture une fois l’achat réalisé. Vous pouvez avoir besoin, avant de signer, de comprendre les conséquences sur votre trésorerie, vos amortissements et votre résultat.

La connaissance de votre activité peut donc faire une vraie différence dans la qualité du conseil.

4. Une relation qui ne vous convient plus

Votre comptabilité peut être parfaitement tenue et votre accompagnement ne plus correspondre à vos attentes.

Vous pouvez par exemple rechercher :

• davantage d’outils numériques ;
• un accès plus simple à vos documents ;
• un interlocuteur dédié ;
• plus d’anticipation ;
• davantage de rendez-vous dans l’année ;
• des conseils avant vos investissements ;
• une meilleure visibilité sur vos charges.

Votre activité a peut-être également évolué depuis votre installation.

Vous exerciez seul et vous travaillez désormais avec des collaborateurs. Vous avez rejoint une SCM, embauché une secrétaire ou envisagez d’acheter vos locaux.

Dans ce cas, changer d’expert-comptable n’est pas nécessairement lié à un conflit. Votre besoin a simplement évolué.

Les conditions de résiliation d’un expert-comptable avant la procédure

Si vous souhaitez mettre fin à votre collaboration, commencez par retrouver votre lettre de mission.

Il s’agit du contrat qui vous lie à votre expert-comptable. Elle définit notamment les prestations réalisées, les honoraires et les modalités de rupture de la mission.

Condition 1 : respecter le préavis

Votre lettre de mission peut prévoir un délai de préavis avant la fin de la collaboration.

Il peut s’agir, par exemple, d’un délai de plusieurs mois avant la clôture de votre exercice.

Vous entendrez souvent dire qu’il faut résilier son expert-comptable avant le 30 septembre pour pouvoir partir au 31 décembre.

Cette date peut effectivement correspondre à une lettre de mission prévoyant un préavis de trois mois pour une mission prenant fin le 31 décembre.

Mais elle ne constitue pas une règle universelle.

Vous devez vérifier dans votre contrat :

• la durée du préavis ;
• la date de fin de mission ;
• les modalités de résiliation ;
• les éventuelles dispositions spécifiques en cas de départ en cours d’année.

Condition 2 : vérifier les clauses de rupture

Certains contrats peuvent prévoir une indemnité ou des honoraires spécifiques en cas de résiliation avant le terme prévu.

Relisez notamment les clauses portant sur :

• une éventuelle durée d’engagement ;
• les indemnités de rupture ;
• les honoraires déjà dus ;
• les travaux commencés mais pas encore terminés.

Changer d’expert-comptable ne signifie évidemment pas que les travaux déjà réalisés ne sont plus dus.

💡 Bon à savoir : votre futur expert-comptable peut également vous aider à relire votre lettre de mission avant la résiliation afin d’identifier les éventuels points de vigilance.

La procédure de résiliation du contrat d’expertise comptable

Une fois les conditions vérifiées, vous pouvez engager la procédure de résiliation.

L’objectif est surtout d’organiser une transition propre entre votre ancien et votre nouveau cabinet.

1. Relire précisément votre lettre de mission

Avant d’envoyer votre courrier, vérifiez une dernière fois :

• la durée du contrat ;
• le préavis ;
• le mode de notification ;
• les travaux encore à réaliser ;
• les honoraires restant éventuellement dus.

Vérifiez également qui établira vos prochaines déclarations.

Si votre changement intervient en cours d’année, il faut notamment déterminer clairement quel cabinet prendra en charge votre prochaine déclaration 2035.

2. Rédiger votre lettre de résiliation

Votre lettre doit rester simple et professionnelle.

Elle peut préciser :

• vos coordonnées ;
• votre numéro SIRET ;
• les coordonnées du cabinet ;
• la date du courrier ;
• votre décision de mettre fin à la mission ;
• la date souhaitée de résiliation ;
• votre demande de transfert du dossier ;
• votre signature.

Vous n’êtes pas obligé de détailler les raisons de votre départ.

3. Envoyer votre demande

Respectez le mode de notification prévu dans votre lettre de mission.

Si celle-ci prévoit un courrier recommandé avec accusé de réception, vous devrez respecter cette formalité.

Même lorsque ce n’est pas explicitement imposé, il reste prudent d’utiliser un moyen permettant de conserver une preuve datée de votre demande.

Conservez donc :

• une copie de votre courrier ;
• la preuve de son envoi ;
• la preuve de sa réception.

Un exemple de lettre de résiliation d’expert-comptable pour kiné libéral

[Vos coordonnées]

Nom – Prénom :
Adresse professionnelle :
N° SIRET :

[Coordonnées de l’expert-comptable]

Nom du cabinet :
Adresse :

Lieu, le [date]

Objet : Résiliation de la lettre de mission / Fin de mission comptable

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier la lettre de mission relative à l’accompagnement comptable et fiscal de mon activité de masseur-kinésithérapeute libéral.

Conformément aux dispositions prévues par notre contrat et au délai de préavis applicable, je souhaite que cette résiliation prenne effet au [date].

Je vous invite à finaliser les travaux prévus dans le cadre de votre mission jusqu’à cette date et à m’indiquer, le cas échéant, les éléments encore en cours.

Merci de prévoir la transmission de mon dossier et des documents nécessaires à mon nouveau conseil afin d’assurer la continuité de ma comptabilité.

Je veillerai de mon côté à régulariser les éventuels éléments administratifs ou honoraires restant dus au titre des prestations réalisées.

Dans l’attente de votre confirmation, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées..

[Votre signature]

💡 À retenir : adaptez toujours ce modèle aux dispositions prévues dans votre propre lettre de mission.

Les conséquences après la résiliation de votre expert-comptable

Résilier votre expert-comptable ne signifie évidemment pas repartir de zéro. Votre priorité consiste à assurer la continuité de votre comptabilité et à transmettre les bonnes informations à votre nouveau professionnel.

1. Le transfert de votre dossier comptable

Votre nouveau conseil devra récupérer les éléments nécessaires à la reprise de votre comptabilité.

Selon votre situation, cela peut notamment comprendre :

• vos dernières déclarations 2035 et leurs annexes ;
• vos autres déclarations fiscales ;
• les journaux comptables ;
• le grand livre ;
• les balances ;
• votre tableau des immobilisations et amortissements ;
• les informations relatives à vos véhicules ;
• les documents concernant vos cotisations sociales ;
• les tableaux de suivi ;
• les éléments relatifs aux travaux encore en cours.

La succession entre deux experts-comptables est encadrée par les règles professionnelles. Le nouvel expert-comptable informe notamment son prédécesseur et la transmission du dossier est organisée avec votre accord.

En cas de désaccord sur des honoraires, la situation peut être plus complexe. Si nécessaire, le Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables peut intervenir dans le cadre d’une procédure amiable.

2. Choisir votre nouveau mode d’accompagnement comptable

Une fois votre ancien contrat terminé, plusieurs solutions s’offrent à vous.

Vous pouvez :

• choisir un autre cabinet d’expertise comptable généraliste ;
• faire appel à un professionnel habitué aux professions libérales ;
• vous tourner vers un service spécialisé dans les professionnels de santé ;
• gérer vous-même une partie de votre comptabilité et déléguer les opérations plus complexes.

Votre choix doit trouver le bon équilibre entre coût, temps, sécurité et niveau d’accompagnement.

Avant de signer, demandez notamment :

• qui sera votre interlocuteur ;
• combien de rendez-vous sont prévus ;
• comment votre résultat sera suivi ;
• comment seront anticipées vos charges ;
• quelles déclarations seront prises en charge ;
• si vous pouvez demander des simulations ;
• quelles prestations sont incluses ou facturées en supplément.

Ne comparez donc pas uniquement le prix : comparez également le contenu de la lettre de mission.

Horizon Compta Expert : une alternative après la résiliation

Une fois votre décision prise, vous pouvez choisir de confier votre comptabilité à un service spécialisé dans l’accompagnement des professionnels de santé, comme Horizon Compta Expert.

L’accompagnement proposé aux kinés libéraux repose sur une prise en charge comptable et fiscale, avec notamment le suivi de votre activité et de vos principales obligations déclaratives.

Vous bénéficiez également d’un conseiller dédié capable de suivre votre dossier tout au long de l’année et de vous accompagner dans vos décisions importantes.

L’objectif est de ne pas attendre votre prochaine déclaration fiscale pour vous intéresser à vos chiffres.

Vous pouvez notamment être accompagné pour :

• anticiper vos charges URSSAF et CARPIMKO ;
• mieux comprendre votre résultat ;
• analyser vos dépenses professionnelles ;
• préparer un investissement ;
• optimiser votre situation fiscale ;
• accompagner les évolutions de votre activité.

Pour un kiné libéral, cela peut être particulièrement utile lorsque votre cabinet évolue ou que votre situation devient plus complexe.

L’enjeu reste le même : gagner en sérénité tout en gardant une vision claire de votre activité.

Un expert à vos côtés pour sécuriser votre comptabilité et vos revenus

Gagnez du temps sur votre compta, suivez vos revenus avec plus de précision et gardez une vision claire de votre activité grâce à un service pensé pour les kinés libéraux.

Être accompagné par un expert sur ma comptabilité

Les points clés à retenir sur la résiliation d’un expert-comptable pour kiné libéral

• Vous êtes libre de changer d’expert-comptable si votre accompagnement ne vous convient plus.
• Le prix n’est pas le seul critère : comparez surtout les prestations réellement incluses.
• Avant toute résiliation, relisez votre lettre de mission.
• Vérifiez le préavis, les éventuelles clauses de rupture et les honoraires restant dus.
• Le 30 septembre n’est pas une date universelle : elle dépend des conditions de votre contrat.
• Organisez la reprise avec votre nouveau cabinet avant la fin effective de la mission.
• Assurez-vous que les documents nécessaires à la continuité de votre comptabilité soient correctement transmis.
• Profitez du changement pour choisir un accompagnement réellement adapté à votre activité de kiné libéral.

Changer d’expert-comptable ne doit donc pas nécessairement être vécu comme un conflit. Votre activité évolue, vos projets aussi.

Si votre accompagnement actuel ne correspond plus à vos besoins, résilier votre expert-comptable peut simplement être l’occasion de repartir avec un service mieux adapté à votre cabinet et à vos projets.

Sources :

• Direction générale des Finances publiques : impots.gouv.fr
• Urssaf – réforme de l’assiette sociale des indépendants, 2026
• CARPIMKO – cotisations 2026
• Légifrance – Code de déontologie des experts-comptables