Moderniser son cabinet kiné en 2025 : logiciels, aides et outils numériques essentiels

En 2025, la modernisation de son cabinet kiné ne relève plus d’une simple amélioration de confort. Elle répond à des obligations réglementaires et techniques : fin des TLA, exigences liées à la sécurité des données de santé, usage accru des outils numériques… Tous ces changements poussent les kinés libéraux à adapter leurs pratiques et leur environnement de travail. Cependant, cette transition numérique peut aussi être l’occasion de réduire la charge administrative, de sécuriser les revenus et de mieux gérer son activité grâce à des outils plus efficaces, et des aides financières comme le FAMI.

Un environnement qui impose la modernisation

Fin des TLA : une rupture technologique à anticiper pour son cabinet kiné

Depuis le 1er juillet 2025, l’Assurance Maladie ne prend plus en charge les TLA (Terminaux Lecteurs Autonomes). Progressivement, ces dispositifs ne permettront plus de lire une carte Vitale. Pour continuer à télétransmettre, les professionnels qui l’utilisaient devront donc utiliser un lecteur de carte connecté à un logiciel ou opter pour une solution mobile (NFC) compatible smartphone.

Cette évolution impacte particulièrement les kinés exerçant à domicile ou seuls, qui doivent garantir la continuité de la télétransmission.

💡 Bon à savoir : pour les tournées, certaines solutions incluent un lecteur mobile sécurisé, compatible avec la 4G et la clé SCOR.

Des normes techniques devenues incontournables pour votre cabinet kiné

L’Assurance Maladie impose désormais l’utilisation d’un logiciel métier certifié, intégrant l’ensemble des services suivants :

• Cahier des charges SESAM-Vitale à jour
• Dossier Médical Partagé (DMP) pour les patients concernés
• Service SCOR pour l’envoi dématérialisé des prescriptions
• Messagerie sécurisée de santé (MSSanté)
• Activation de l’ADRi, permettant la vérification automatique des droits des patients

Ces outils ne sont pas uniquement des contraintes techniques : bien configurés, ils permettent de fiabiliser la facturation et d’accélérer les paiements.

Une gestion administrative de plus en plus lourde

En 2024, les kinés consacraient entre 9 et 11 heures par semaine à des tâches non cliniques : gestion des rejets, relances, appels, archivage, tournées, etc. Ce temps, non rémunéré, pèse sur la rentabilité du cabinet et peut conduire certains à restreindre leur activité.

Un logiciel moderne, bien utilisé, permet de réduire significativement cette charge en automatisant les relances, en regroupant les informations de patients, et en facilitant les tâches récurrentes.

Le logiciel métier : votre outil pivot

Un logiciel métier ne se limite plus à la facturation. En 2025, il devient un véritable poste de pilotage, centralisant toutes les dimensions de l’activité libérale : agenda, dossiers de soins, prescriptions, télétransmission, messagerie, comptabilité…

Un outil bien choisi peut :

• Vous faire gagner plusieurs heures par semaine sur les tâches administratives
• Réduire les erreurs de facturation
• Simplifier la communication avec les autres professionnels

Choisir un logiciel qui propose un accompagnement humain, une migration assistée et une formation sur mesure facilitera la transition et limitera les pertes de temps.

Zoom sur le logiciel kiné Milo : une solution tout-en-un pensée pour la gestion du cabinet kiné

Milo est une solution numérique tout-en-un conçue exclusivement pour les masseurs-kinésithérapeutes libéraux. Elle prend en compte les réalités du terrain des kinés : soins à domicile, tournées, nomenclature NGAP, mobilité, exigences réglementaires. Tout est pensé pour vous simplifier la vie.

Avec Milo, vous centralisez toutes vos activités : agenda intelligent, dossier de soins, lecture carte Vitale (lecteur fourni), facturation et télétransmission SESAM-Vitale en un clic, SCOR, messagerie sécurisée de santé intégrée, garantie de paiement, et désormais… gestion comptable intégrée avec Horizon Compta Expert.

Horizon Compta Expert : votre comptabilité sur pilote automatique

Vos journées sont déjà bien remplies : avec Horizon Compta Expert, vous déléguez 100 % de votre comptabilité à un expert-comptable dédié, spécialisé dans les professions libérales de santé.

✅ Ce que vous gagnez :

• Jusqu’à 12 500 € d’optimisation fiscale par an
• 0 risque de redressement fiscal, grâce à la certification des comptes
• Une gestion complète et continue : déclarations 2035 & 2042, AGA, URSSAF, CARPIMKO
• Un conseiller personnel qui suit votre dossier toute l’année
• Des rendez-vous illimités pour vos projets (investissements, prêts, PER, Madelin…)

Et surtout : 5 minutes par mois suffisent. On vous rappelle, on gère, vous validez.

Milo + Horizon Compta Expert, c’est bien plus qu’un logiciel. C’est un écosystème de services, conçu pour vous permettre de gagner du temps, payer moins d’impôts, mieux piloter votre activité et vous concentrer sur l’essentiel : vos patients.

En plus, Milo est entièrement conforme aux critères FAMI et vous permet de bénéficier dès 590 € d’aide à l’équipement, sans surcoût.

Le FAMI 2025 : une aide de 590 € pour investir intelligemment

Le FAMI (Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation du cabinet) est une aide annuelle pouvant atteindre 590 € par professionnel, versée en début d’année suivante, sous certaines conditions.

Il est composé de deux volets :

• 490 € si vous remplissez 5 conditions :
  • ➡️ Utiliser un logiciel DMP-compatible
  • ➡️ Être à jour du cahier des charges SESAM-Vitale
  • ➡️ Avoir activé SCOR
  • ➡️ Atteindre un taux de télétransmission ≥ 70 %
  • ➡️ Utiliser une messagerie MSSanté fonctionnelle
• +100 € si vous êtes impliqué dans une structure coordonnée : CPTS, MSP, ESP…

À noter : la déclaration s’effectue chaque année entre janvier et mars sur amelipro.fr.

Des services numériques qui simplifient et sécurisent votre cabinet kiné

Moderniser, c’est aussi profiter de fonctionnalités conçues pour alléger la charge mentale.

Garantie de paiement

En cas de problème détecté, Milo vous alerte immédiatement, vous explique quoi corriger et vous accompagne étape par étape. Et si malgré tout un rejet survient, votre conseiller dédié prend le relais pour relancer l’organisme payeur jusqu’au recommandé si nécessaire. Résultat : vous gardez la main sur votre facturation, sans stress, sans surprise, et sans impayés qui plombent votre trésorerie.

Téléexpertise activable depuis le dossier

Depuis 2023, les kinés peuvent solliciter un avis médical dans le cadre d’un soin complexe (douleur inexpliquée, pathologie chronique instable, etc.). L’acte est rémunéré de 10 à 30 € selon les modalités. Milo permet de le déclencher et de le facturer directement depuis le dossier patient.

Une transition accompagnée, sans perte de temps

Milo propose une migration accompagnée, avec récupération de vos données (patients, tournées, historiques, actes NGAP), en moins de 72 heures. Vous recevez un lecteur de carte Vitale sécurisé, une clé SCOR, et êtes guidé·e pas à pas, par un vrai interlocuteur humain, depuis la configuration jusqu’à vos premières factures.

Vous continuez à travailler pendant la transition tout en étant formé à votre rythme. Et vous restez maître de vos outils, sans dépendre d’un technicien ou d’une hotline impersonnelle.

Conclusion : transformer son cabinet kiné, c’est reprendre la main sur son activité

Moderniser son cabinet n’est pas un luxe. C’est une manière de se protéger, d’optimiser son temps, de sécuriser ses revenus et d’exercer dans de meilleures conditions. En 2025, les outils sont là. Les aides sont en place. Et la technologie est enfin au service des professionnels de terrain.